Passwörter sicher speichern mit der Passwortdatenbank Keepass

Im Laufe der unternehmerischen Tätigkeiten kommen zahlreiche Zugangsdaten und Passwörter zusammen. Viele Betriebe verwenden zum Ablegen dieser sicherheitsrelevanten Informationen ein Excel oder vergleichbares, halten dort ihre Passwörter fest und verstecken die Datei so gut es geht. Die andere, oft gesehene Variante ist, dass man überall das gleiche Passwort verwendet. Beide gängigen Varianten sind extrem kritisch und können dazu führen, dass unerwünschte Drittpersonen Zugang zu verschiedenen Systemen und Konten erhalten. Wer einmal überall seine Passwörter ändern musste weiss, wie viel Aufwand in solch einem Fall entsteht.

Damit dies nicht passiert, empfehlen wir eine Passwortdatenbank zu verwenden. Darin lassen sich tausende Zugangsdaten auf sichere Art und Weise speichern und verwalten. Für Unternehmen, aber auch für Private, empfehlen wir die kostenlose OpenSource-Lösung «Keepass». Dabei werden alle Passwörter mit einem Master-Passwort verschlüsselt in einer einzigen Datei gespeichert. Diese lässt sich auch problemlos auf einem USB-Stick mitführen; auch Apps für Mobilgeräte sind verfügbar.

Keepass installieren

1. Keepass herunterladen
   Laden Sie sich den Installer der Professional-Version unter http://keepass.info/download.html herunter
2. Installieren Sie Keepass normal
3. Für die deutsche Sprache müssen Sie das Sprachpaket unter http://keepass.info/translations.html herunterladen, entpacken und die Datei «German.lngx» in das Installationsverzeichnis (standardmässig «C:\Program Files (x86)\KeePass Password Safe 2») kopieren. Im Keepass können Sie nun unter «View» -> «Change Language…» die Sprache Deutsch/German auswählen. Nach dem nächsten Start von Keepass ist dieses auf Deutsch.
4. Nun müssen Sie eine neue Passwort-Datenbank anlegen. Dazu klicken Sie auf «Datei» -> «Neu» und wählen einen Namen sowie den Speicherort der Passwortdatenbank. Vergeben sie nun ein Master-Passwort (mindestens 8 Zeichen bestehend aus Gross- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen); dieses müssen Sie jeweils eingeben, um die Passwortdatenbank zu öffnen.
   WICHTIG: Notieren Sie sich das Passwort und legen Sie dieses in einem Safe ab. Sollten Sie das Masterpasswort verlieren oder vergessen, besteht KEINE Möglichkeit, auf die gespeicherten Passwörter in der Datenbank zuzugreifen!
5. Ihnen werden nun die Datenbankeinstellungen angezeigt. Diese sind optional und können mit einem Klick auf «OK» übersprungen werden. Gratulation, Sie haben nun eine verschlüsselte Passwortdatenbank.

Tipps & Tricks für die Verwendung von Keepass

Eine Passwortdatenbank bringt nur etwas, wenn diese auch richtig eingesetzt wird. Nachfolgend finden Sie ein paar Tipps und Tricks für die Verwendung von Keepass:

• Es werden sich sehr viele Passwörter und Zugangsdaten ansammeln. Wir empfehlen das erstellen von Gruppen (Rechtsklick auf einen Ordner, neue Gruppe erstellen).
• Wenn Sie einen neuen Eintrag erstellen, lohnt es sich, möglichst viele Informationen gleich festzuhalten. Nutzen Sie dafür die Felder Notizen und URL
• Keepass hat einen eigenen Passwort-Generator. Wenn Sie einen neuen Eintrag erstellen, finden Sie darin bereits einen Passwortvorschlag. Da Sie sich in Zukunft keine Passwörter merken müssen, empfehlen wir, diese Passwortvorschläge gleich zu übernehmen.
• Um ein Benutzername oder Passwort für einen Login zu verwenden, können Sie beim entsprechenden Eintrag einen Doppelklick auf den Benutzername und Passwort machen (ohne den Eintrag zu öffnen). Die hinterlegten Werte werden so in die Zwischenablage kopiert und können beim Loginformular eingefügt werden. Nach 12 Sekunden wird die Zwischenablage automatisch geleert.